Vinkkejä

Mistä saan käyttäjätunnuksen Hanki-palveluun?

Saadaksesi käyttäjätunnuksen Hanki-palveluun, sinun tulee rekisteröityä. Voit rekisteröidä yrityksesi ja saat käyttäjätunnuksen Hanki-palvelussa . Palvelusta löydät myös rekisteröitymiseen liittyvät tarkemmat ohjeistukset klikkaamalla Ohjeet ja käyttövinkit  -linkkiä.

Mikäli olet jo rekisteröitynyt Tarjouspalvelu.fi:hin, samat käyttäjätunnukset toimivat myös Hanki-palvelussa.

Salasana unohtunut?

Minulla on jo käyttäjätunnus Tarjouspalvelu.fi:hin. Voinko käyttää sitä myös Hanki-palvelussa?

Kyllä voit. Hanki-palvelu on osa Cloudian kokonaisuutta ja sama tunnus käy molempiin palveluihin.

Mistä löydän tarjouspyynnöt?

Löydät Hanki-palvelua käyttävien valtion organisaatioiden julkaisemat tarjouspyynnöt yhdestä paikasta. Voit lajitella tarjouspyyntöjä esimerkiksi hankintayksikön tai tarjousten määräajan perusteella. 

Julkaistut tarjouspyynnöt  löydät tästä linkistä.

ESPD eli yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja

Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset välilehti korvautui yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) kysymyksillä. ESPD muodostuu kolmen tyyppisistä kysymyksistä: pakollisista poissulkemista koskevista kysymyksistä, kysymyksistä, joita hankintayksikkö voi käyttää harkintansa mukaan tarjoajien poissulkemiseen sekä tarjoajan valintaperusteita koskevista kysymyksistä. Hankintayksikkö valitsee Hanki-palvelussa haluamansa vapaaehtoiset poissulkemisperusteet ja määrittää valintaperusteet. Tarjoaja vastaa näihin kysymyksiin.

Hansel on laatinut Hanki-palveluun ESPD-lomakkeet tavara- ja palveluhankinnoille sekä rakennusurakoille. Kaikki Cloudian  tarjoamaa palvelua käyttävät hankintayksiköt voivat käyttää näitä lomakkeita. Nämä ESPD-lomakkeet ovat käytössä väliaikaisesti kunnes Hanki-palveluun rakenteilla oleva ESPD-toiminnallisuus valmistuu.

Löydät ESPD-mallilomakkeet Hanki-palvelun jaetut mallipohjat -kansiosta.

Tarjouspyynnön testaaminen ennen julkaisua

Hankintayksikön kannattaa testata tarjouspyynnön toimivuus ennen sen julkaisemista. Alla muutamia vinkkejä tarjouspyynnön tekemiseen ja testaamiseen:

• Tee tarjouspyyntö testiympäristössä (sandbox).

• Kun tarjouspyyntö on valmis, julkaise / lähetä se sähköpostiosoitteisiin. Älä julkaise testattavaksi tarkoitettua tarjouspyyntöä Tarjouspalvelussa. Jos julkaiset tarjouspyyntösi Tarjouspalvelussa, myös muut järjestelmää käyttävät hankintayksiköt näkevät sen.

• Jätä testitarjouspyyntöösi kuvitteellisia tarjouksia. Kokeile myös että automaattinen arviointi ja pistelaskenta toimii haluamallasi tavalla.

• Kun olet testannut tarjouspyynnön, siirrä se tuotantoympäristöön. Siirrä tarjouspyyntö tuotantoympäristöön avaamalla tarjouspyyntö testiympäristässä ja valitsemalla "kopioi tarjouspyyntö tuotantoympäristöön".

• Kirjaudu tuotantoympäristöön ja julkaise tarjouspyyntö. Viimeisellä sivulla Tarjouspalvelu on valmiiksi valittu. Valitse nyt myös Hilma.